Ahmad Rifai
cara menggunakan google drive

Cara Menggunakan Google Drive Untuk Menyimpan File Di Internet

Fungsi google drive adalah tempat untuk menyimpan file di internet yang bisa digunakan secara gratis.

Kita dapat menyimpan apa saja di sana, baik video, gambar, dokumen (Microsoft Office / FDF), rar / zip. Bahkan menurut situs resminya file jenis apa saja dapat disimpan di sana.

Bagi pengguna gratis akan diberi ruang sebesar 15 GB. Dan jika itu masih kurang kita dapat membeli paket ruang yang lebih besar.

Lalu bagaimana cara menggunakan google drive untuk menyimpan file secara online?…

Caranya mudah kok.

Namun sebelum dapat menggunakannya kita harus memiliki akun google.

Bagi anda yang belum memilikinya silakan buat dahulu. Untuk membuatnya silakan baca cara membuat email, karena sama saja dan kita cukup memiliki 1 akun google saja.

Cara Menyimpan File Di Google Drive Dalam 3 Langkah Praktis

Setelah memiliki akun google silakan ikuti langkah – langkah berikut untuk menyimpan file di google drive.

1 Kunjungi situs resminya Di Sini

2 Klik menu Kunjungi Google Drive dan silakan masuk menggunakan akun google (gmail) anda.

3 Kalau sudah berhasil masuk silakan klik tombol BARU atau Drive Saya.

cara menyimpan file di google drive

Silakan tentukan sendiri apakah ingin upload file langsung, membuat folder dahulu. Atau langsung upload folder yang berisi file yang ingin disimpan.

Misal ingin menyimpan file saja, maka klik saja Upload file, kemudian cari file yang ingin disimpan di google drive anda.

cara upload ke google drive

Tunggu proses upload sampai selesai.

Apabila sudah selesai maka file tersebut akan terlihat di akun google drive anda.

Untuk melihat, membagikan, atau download file tersebut silakan klik kanan pada file yang bersangkutan. Maka akan keluar menu pilihan.

cara melihat / download file di google drive

Selesai…

Nah itulah cara menggunakan google drive untuk menyimpan file secara online.

Silakan ulang lagi langkah – langkah di atas apabila ingin menyimpan file lainnya.

Apa kelebihan google drive?…

Ada banyak kelebihannya, seperti :

  1. Aman.
    • File yang kita simpan di sana tidak akan hilang walaupun komputer, laptop, tablet, atau hp anda rusak.
    • File yang disimpan tidak akan terhindar dari virus, walau perangkat yang digunakan untuk membukanya berisi virus.
  2. Bisa di akses di mana saja.
    • Kita dapat membuka file tersebut dari mana saja secara online.
  3. File lampiran yang kita terima di gmail dapat langsung disimpan ke google drive.
  4. Tersedia penelusuran canggih untuk mempercepat menemukan file yang ingin di cari pada akun google drive kita.
  5. File kita bersifat pribadi, sehingga hanya kita yang dapat mengaksesnya.
    • Walaupun demikian kita juga dapat membagikan file-file tertentu secara publik atau seseorang secara khusus.
  6. Tersedia fitur scan.
    • Kita dapat men-scan dokumen dengan cara mengambil foto nya menggunakan hp, kemudian file akan disimpan dalam bentuk pdf.
  7. File dapat di akses secara offline pada perangkat (komputer, laptop, tablet, hp) yang sudah dihubungkan.
    • Ini mengharuskan kita untuk menginstall aplikadi google drive.
  8. Jika file tersebut sering di edit, maka kita dapat melihat versi lamanya dan dapat mengembalikan ke versi tersebut dengan mudah. (Maksimal 30 hari)
  9. Terdapat banyak aplikasi Google Chrome yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal untuk google drive anda.

Apa sih untungnya menyimpan file di internet?…

Bagi kita yang belum pernah merasa kehilangan data penting mungkin tidak menganggap ini penting.

Namun tahukah anda bahwa sebenarnya ini adalah cara terbaik untuk mengamankan file / dokumen penting kita.

hard diskKarena yang namanya alat elektronik seperti komputer, laptop, tablet, hp itu pasti bisa rusak.

Dan jika ini terjadi, maka apa yang terjadi dengan data – data penting yang ada di dalamnya?…

Tentu akan hilang bukan…

Walaupun data penting yang ada di dalam hardisk komputer / laptop yang sudah rusak katanya bisa dikembalikan.

Namun ini akan mengeluarkan biaya yang besar, karena biasanya jasa mengembalikan data penting ini tidak murah. DAN ini juga tidak menjamin data tersebut dapat kembali.

Lain hal jika kita sudah mengamankan dokumen tersebut di internet.

Walaupun komputer, laptop, tablet, hp rusak. Kita tidak perlu khawatir kehilangan data penting. Karena sudah memiliki cadangan data yang dapat kita download / simpan lagi kapan saja.

Pentingnya menyimpan data penting di internet

Izinkan saya bercerita sedikit mengenai data penting dan ini adalah kisah nyata yang mungkin banyak di alami orang.

Pada suatu ketika ada seseorang datang ke toko komputer milik teman saya, dia memiliki keluhan yaitu laptop nya rusak. Dia pun menunggu beberapa saat sementara laptop nya di cek.

Dan betapa terkejut nya dia saat diberi tahu bahwa yang rusak adalah hardisknya.

Dia merengek sampai menangis meminta tolong kepada teknisi untuk mengembalikan data penting (skripsi) yang akan digunakan bulan depan.

Apakah teknisi bisa mengembalikan data tersebut ?

Iya bisa jika peralatan yang dimiliki teknisi cukup untuk recovery data dengan biaya mahal dan kemungkinan berhasil relatif kecil.

Kasus seperti itu saya temui beberapa kali, dan mungkin memang banyak yang mengalaminya.

Jangan sampai kehilangan data penting, marah dan menangis tidak akan mengembalikan data tersebut. Ada cara yang efektif yang bisa kita gunakan agar tidak kehilangan data penting. Yaitu dengan cara menyimpan salinan dokumen penting tersebut di internet.

Apa keuntungan google drive untuk blogger?…

Bagi yang memiliki blog / website juga dapat menggunakannya untuk mencadangkan data – data blog website.

Apalagi bagi yang menggunakan platform wordpress (self hostet). Baca cara membuat blog wordpress.

Kita dapat menggunakan google drive untuk menyimpan hasil backup, dan ini akan menghemat ruang hosting.

Selain itu tersedia plugin yang dapat digunakan untuk backup data wordpress kita dan menyimpannya ke drive kita secara otomatis.

Jadi apabila suatu saat blog / website kita error dan tidak dapat diperbaiki lagi. Kita dapat memulihkannya dengan cepat menggunakan hasil backup tersebut.

Jadi tidak perlu membuatnya dari awal.

Bagi blogger yang suka berbagi sesuatu yang bisa di download secara gratis juga dapat memanfaatkan google drive.

Dengan cara menyimpan file tersebut di sana kemudian membagikan link downloadnya melalui blog.

Google drive adalah salah satu yang terbaik dari sekian banyak penyedia layanan file hosting gratis.

Masih banyak website file hosting gratis lain yang bisa kita manfaatkan untuk mengamankan data secara online.

Baca juga : cara menggunakan dropbox.


Langganan Artikel Terbaru

Dapatkan update terbaru blog ini lewat email anda

@