Ahmad Rifai
cara menggunakan dropbox-

Cara Menggunakan Dropbox Untuk Menyimpan Dokumen Penting Secara Online

Di sini saya akan menuliskan panduan bagaimana cara menggunakan dropbox secara gratis.

Seperti yang sudah saya tuliskan pada artikel cara menggunakan google drive. Bahwa ada banyak situs yang bisa dimanfaatkan untuk menyimpan dokumen penting secara online.

Dropbox merupakan salah satu penyedia cloud hosting yang bisa kita gunakan untuk menyimpan dokumen online secara gratis maupun berbayar.

Pengguna gratis akan diberi ruang sebesar 2GB dan bisa upgrade kapan saja. Tersedia juga aplikasi khusus yang bisa di install pada komputer, laptop, maupun smart phone.

Sebelum kita belajar cara menggunakan dropbox, maka syarat pertama yang harus kita penuhi adalah memiliki akun dropbox.

Namun untuk mendaftar di sana kita wajib memiliki email dahulu. Dan bagi anda yang belum punya silakan baca panduan cara membuat email.

Kalau sudah punya email silakan lanjut…

Cara Membuat Akun Dropbox

Untuk membuat akun silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1 Kunjungi website resminya Di Sini.

2 Isi formulir pendaftaran dengan benar.

buat akun dropbox

3 Klik tombol Daftar, gratis maka anda akan dibawa ke halaman download aplikasi.

Silakan download dan install aplikasi tersebut, tapi kalau tidak mau juga tidak masalah.

Tunggu pesan verifikasi akun yang dikirim pihak dropbox ke email yang anda daftarkan.

Kalau sudah masuk silakan buka kemudian klik link verifikasi yang ada di sana.

verifikasi akun dropbox

Selamat sekarang anda sudah memiliki akun di sana.

2 Cara Menggunakan Dropbox

Pada dasarnya dasbor yang disediakan sudah user friendly / mudah digunakan oleh siapa saja.

Namun walaupun demikian, tidak ada salahnya juga jika kita mempelajari bagaimana cara menggunakannya untuk menghemat waktu belajar.

Ada 2 cara yang bisa kita lakukan untuk menyimpan dokumen penting di dropbox, yaitu :

  1. Langsung melalui website resminya.
  2. Menggunakan aplikasi (harus di install dahulu).

Cara Menyimpan Dokumen Di Dropbox Melalui Website Resminya

Pertama saya akan menuliskan bagaimana cara menyimpan file di dropbox tanpa aplikasi (langsung melalui website nya), berikut caranya :

  • Kunjungi website resminya yang sudah anda kunjungi saat mendaftar tadi.
  • Klik menu Masuk kemudian masuk menggunakan akun yang sudah anda buat tadi.
  • Maka anda akan dibawa ke halaman dasbor.
  • Di sana anda akan melihat beberapa icon seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

dropbox

  1. Menu Unggah : alat yang bisa digunakan untuk mengupload file ke akun kita.
  2. Menu Folder baru : untuk membuat folder sebagai tempat kita menyimpan beberapa file, sama halnya seperti folder yang ada pada komputer.
  3. Menu Bagikan folder : alat untuk membagikan folder tertentu yang ada pada dropbox kita melalui email atau secara publik menggunakan tautan.
  4. Menu tong sampah : bisa kita gunakan untuk melihat file yang sudah kita hapus sebelumnya

Setelah melihat icon – icon tersebut tentu anda sudah bisa mengerti, icon mana yang harus kita klik jika ingin menyimpan sesuatu.

Iya kan … 🙂

Jika kita ingin menyimpan file, maka icon no 1 (Unggah) yang harus kita klik.

Setelah itu pilih file yang ingin disimpan → klik Open → tunggu proses upload sampai selesai …

menyimpan dokumen di dropbox

 

Apabila proses upload sudah selesai maka akan ada tanda centang seperti yang terlihat pada gambar berikut.

upload selesai

Klik tombol Tambahkan file lainnya jika ingin mengupload file lainnya, atau klik tombol Selesai.

Cara Membagikan Dokumen Melalui Email / Menggunakan Tautan Publik

Tidak sebatas hanya bisa menyimpan dokumen saja.

Kita juga dapat membagikan dokumen yang sudah di upload kepada teman – teman kita melalui email atau menggunakan tautan khusus.

Untuk berbagi, silakan klik salah satu file atau folder yang ingin dibagikan. Maka akan keluar tombol Bagikan, klik tombol tersebut, maka akan keluar jendela seperti gambar berikut.

bagikan dokumen di dropbox

Jika anda hanya ingin berbagi melalui email. Maka silakan tulis alamat email yang akan menerima file tersebut pada kolom Kepada.

Dan jika ingin membagikannya secara publik menggunakan tautan khusus, silakan klik tulisan Buat tautan, kemudian klik tulisan Salin tautan.

Maka secara otomatis tautan akan tersalin dan anda juga dapat melihat alamat tautan tersebut.

Cara Menggunakan Aplikasi Dropbox

Nah, sekarang kita akan belajar bagaimana cara menggunakan aplikasi dropbox untuk menyimpan dokumen ke akun kita.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan :

  1. Download aplikasi di website resminya tadi.
  2. Install aplikasi tersebut sampai selesai
  3. Masuk dengan akun anda kemudian klik tombol Buka Dropbox saya
  4. Setelah berhasil masuk maka anda akan melihat halaman selamat datang. Silakan klik tombol Persiapan, Berikutnya, sampai Selesai.
  5. Maka akan ada folder baru dengan nama Dropbox. Serta akan terdapat icon pada bagian kanan bawah komputer kita.
    • Jika icon di klik. Maka kita dapat melihat file yang sudah diupload, serta terdapat menu pengaturan dan untuk membuat folder baru.

aplikasi dropbox

Cara Upload File Menggunakan Aplikasi Dropbox

Setelah berhasil install aplikasi, maka kita juga perlu mengetahui bagaimana cara upload file ke akun kita melalui komputer menggunakan aplikasi tersebut.

Untuk upload file ke dropbox melalui komputer sangat mudah kok.

Berikut caranya :

1 Pastikan komputer / laptop anda sudah terhubung ke internet.

2 Cari file / dokumen yang ingin di upload.

3 Kalau sudah dapat silakan klik kanan pada file tersebut, kemudian klik Pindah ke Dropbox.

cara upload ke dropbox

Maka file tersebut akan di upload ke akun kita.

4 Jika proses upload sudah selesai maka kita akan melihat tanda centang pada folder Dropbox yang ada pada komputer kita.

folder dropbox

Bagaimana, mudah kan cara menggunakan dropbox untuk menyimpan file / dokumen secara online.


Langganan Artikel Terbaru

Dapatkan update terbaru blog ini lewat email anda

@